Les signatures d'email existent depuis longtemps, et elles sont largement utilisées par les entreprises et les particuliers. Une signature d'email professionnelle donne à vos messages un aspect formel et vous aide à instaurer la confiance avec vos clients.
La signature d'email peut sembler ancienne, mais elle comporte de nombreux avantages intéressants. Les réseaux sociaux sont une excellente option pour de nombreux marketeurs B2B. **Cependant, ce n'est pas un remplacement pour le canal du marketing par email.**
Il existe trois fois plus de comptes email individuels que de profils sur les réseaux sociaux Facebook et Twitter combinés. Ce n'est pas tout. Vous êtes six fois plus susceptible de recevoir un clic depuis un email que depuis Twitter.
Chaque marque devrait donc tirer parti des solutions de signature d'email pour augmenter l'efficacité de sa communication professionnelle.
Utilisez-vous des signatures d'email et connaissez-vous les nombreux avantages qui en découlent ? Voici dix raisons importantes pour lesquelles vous devriez prêter davantage attention aux signatures d'email professionnelles que jamais auparavant.
L'email, en tant que canal de communication un-à-un, reste populaire auprès des individus, des marques et des employés simplement parce que :
Les signatures d'email professionnelles vous aident à tirer le meilleur parti de chaque email que vous envoyez. Vos destinataires partageront parfois ou transmettront le message que vous leur envoyez.
Pensez à combien de personnes vos employés contactent chaque jour. Tirer parti des signatures d'email signifie que vous ajoutez plus de moyens pour générer plus de ventes et augmenter les revenus de votre entreprise.
Votre signature d'email est la première opportunité que vous avez pour faire une bonne première impression en tant qu'entreprise.
Votre signature d'email est un outil de branding qui peut laisser une impression durable. C'est un excellent endroit pour placer votre logo, l'URL de votre site web, vos réseaux sociaux, l'URL de votre blog, ou même un lien vers un agenda pour faciliter la prise de contact de vos clients.
Chaque fois que vous envoyez un email sans inclure une signature d'email, vous perdez des opportunités de promouvoir votre marque auprès d'un public froid ou chaud via une signature d'entreprise. Votre signature d'email fonctionne comme votre carte de visite. Au lieu de distribuer votre carte, votre signature professionnelle fera le travail de vous présenter et d'indiquer comment les gens peuvent vous contacter. N'est-ce pas une fonctionnalité intéressante à inclure pour positionner votre marque et améliorer sa visibilité ?
La signature établit également votre crédibilité et augmente votre valeur auprès des destinataires.
Vous pouvez choisir de garder votre signature d'email simple en ajoutant seulement le logo de l'entreprise et un lien vers votre site web. Vous pouvez également ajouter davantage d'informations, telles que de nouvelles offres ou des événements à venir. Les signatures d'email gardent vos destinataires informés et informent vos prospects sur la marche à suivre.
Le nombre d'utilisateurs d'email devrait atteindre 4,3 milliards d'ici 2023. Cela représente plus de la moitié de la population mondiale. L'email vous permet de rejoindre les gens où qu'ils soient et à n'importe quel moment de la journée. La communication par email un-à-un s'est avérée être la meilleure au fil des années. Elle offre des résultats optimaux et un taux de livraison plus élevé. Par conséquent, vous ne pouvez pas vous permettre que vos employés utilisent des signatures d'email différentes.
Grâce à la centralisation des signatures et aux outils d'automatisation, il est possible de distribuer des signatures ciblées à tous les employés d'un seul clic.
À mesure que la communication devient de plus en plus numérique, la signature d'email reste un outil essentiel pour toute entreprise. La signature d'entreprise donne aux personnes que vous avez contactées un accès direct à vos coordonnées.
La signature d'email vous offre une occasion unique d'inclure vos informations de contact principales, comme votre numéro de téléphone, à la fin de votre message. Si votre contact doit vous joindre rapidement, une référence au précédent email lui fournira les informations nécessaires sans retard inutile.
Vous pouvez également inclure vos profils sur les réseaux sociaux pour que vos contacts aient plus de moyens de vous joindre.
Vous pouvez rapidement élargir votre portée email en partageant des bannières email engageantes et des liens marketing non intrusifs.
Une signature d'email constitue un excellent moyen d'informer rapidement le lecteur sur votre entreprise, vos coordonnées, et votre mission.
Cela vous donne l'occasion de promouvoir d'autres activités commerciales et de générer de nouveaux prospects.
La signature d'email professionnelle est un outil simple mais puissant que toute entreprise peut utiliser pour améliorer ses efforts de marketing, de publicité et de branding.
Elle fait partie intégrante de votre email puisqu'elle donne une image complète de votre entreprise.
Avec l'aide des signatures d'email professionnelles, vous pouvez envoyer des messages email ciblés à vos employés et clients.
Par exemple, vous pouvez personnaliser vos signatures d'email pour répondre aux besoins du destinataire.
Les solutions de signature d'email vous permettent d'avoir une variété de signatures parmi lesquelles vous pouvez choisir, selon ce que vous souhaitez que vos destinataires sachent.
La signature d'email est un moyen simple mais intelligent de garder votre nom de marque dans l'esprit de vos clients.
L'utilisation des signatures d'email pour votre entreprise rendra la communication interne plus cohérente et extrêmement puissante. Une signature d'email professionnelle est une solution unique mais brillante pour standardiser la communication interne des employés. Les signatures d'entreprise ne feront pas seulement de votre communication interne uniforme, mais elles ouvriront aussi de nombreuses opportunités de personnalisation parmi les employés et la direction. Vous pouvez utiliser une signature d'email pour personnaliser votre fermeture en ajoutant un lien personnalisé au bas de votre email.
La solution est brillante et facilite à toute organisation l'engagement des employés, la publicité de nouveaux rôles, le partage de sondages internes ou de boîtes à suggestions, et la distribution de bannières spécifiques en interne.
Il ne vous viendrait peut-être jamais à l'esprit que vous pouvez tester une nouvelle création avec votre signature d'email d'entreprise. Mais c'est une autre occasion en or pour vous !
Une plateforme de marketing de signature d'email fournit un excellent outil et une méthode facile pour les responsables de marque et les responsables marketing de tester rapidement et facilement de nouvelles créations, comme un appel à l'action (CTA), un thème, une bannière, et bien plus.
Comme pour tout autre canal de marketing numérique, vous pouvez suivre les métriques et les KPIs de vos emails d'entreprise.
Lorsque les gens vous donnent leur email, ils vous donnent accès à leur boîte de réception, pour que vous puissiez échanger des messages et des informations essentielles. Marketing Charts a affirmé que :
L'email est sans aucun doute le moyen le plus personnel et l'accès que vous pouvez avoir pour créer de la fidélité à la marque et de l'engagement. La signature d'email devrait être l'arme secrète de chaque marketeur pour renforcer l'image de la marque et accroître la visibilité de la marque. C'est un moyen très efficace et non invasif pour engager des prospects et des clients, mais qui est souvent sous-utilisé par la plupart des marketeurs et des entreprises.
Êtes-vous un marketeur ou une marque qui n'a pas encore commencé à exploiter la puissance des signatures d'email ? Il est grand temps que vous tiriez parti des énormes bénéfices des signatures d'email professionnelles.
Profitez des solutions de signature d'email professionnelles pour faire passer votre message de marque et de marketing devant un public cible qui a accepté que vous lui envoyiez des messages.
Vous n'avez rien à perdre en incluant votre signature d'email dans chaque message sortant. Mais votre entreprise a beaucoup plus à gagner en positionnant stratégiquement votre marque pour obtenir de meilleures conversions et engagements.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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