Nous avons commencé la nouvelle année avec un objectif en tête : des performances optimales. Nous avons lancé les statistiques Letsignit, qui vous permettent de suivre les données quotidiennes collectées à partir des signatures et campagnes actives de tous vos employés. Vous pouvez analyser ces données, exporter un rapport et adapter vos actions marketing pour les rendre encore plus efficaces !
Vous avez un code HTML de signature email que vous souhaitez importer ou vous voulez personnaliser davantage votre signature ? C'est possible grâce au Mode Expert** !** Laissez libre cours à votre créativité et ajustez l'espacement des lignes, les couleurs d'arrière-plan, les préfixes, les couleurs des liens et bien plus encore !
Bonne nouvelle ! Vous pouvez utiliser Letsignit Cloud pour personnaliser chaque email Microsoft Exchange de vos utilisateurs. En quelques clics, synchronisez votre base de données avec votre Active Directory local et déployez automatiquement les signatures sur Outlook Online, ainsi que sur tous les appareils (ordinateur, mobile, tablette).
Majuscules, minuscules, capitalisation automatique ou titre – vous avez le contrôle total sur l’apparence de vos attributs ! Personnalisez leur affichage pour qu’il corresponde au style de votre entreprise. Allez encore plus loin en récupérant les attributs de votre annuaire les plus pertinents pour vous et vos employés grâce à l’outil de mapping des attributs ! Découvrez plus d’informations sur le mapping des attributs & leur mise en forme ici.
L'une de vos préoccupations majeures était de bloquer les utilisateurs pour qu’ils ne puissent pas modifier leurs attributs. Nous vous avons écoutés ! Vous avez désormais un contrôle total sur les informations (service, poste, etc.) que vos utilisateurs peuvent modifier dans leurs signatures.
Vous avez 100 % de contrôle sur l’application Letsignit pour tous vos utilisateurs. Depuis la plateforme, vous pouvez choisir d'exécuter l’application au démarrage, de mettre à jour manuellement l’application, de désactiver les notifications et bien plus encore ! Plus besoin de quitter votre bureau, tout chez Letsignit est conçu pour votre confort.
+ C’est aussi valable pour le module complémentaire Letsignit pour Outlook !
Si vous utilisez plusieurs annuaires, vous pouvez désormais gérer l’accès indépendant à la plateforme Letsignit pour chaque annuaire et bénéficier d’un abonnement unique et centralisé. Plus d’infos sur le fonctionnement du multi-tenant ici.
Créez et gérez des groupes directement depuis la plateforme Letsignit. Personnalisez le filtrage de vos employés à votre convenance et obtenez une segmentation ultra-précise qui optimise le ciblage de vos campagnes et signatures.
Votre application a changé d’apparence ? C’est normal, elle est désormais adaptée aux utilisateurs ayant plusieurs comptes email. Que vos employés gèrent un compte contact, un compte support ou encore leur propre compte, ils peuvent maintenant visualiser toutes leurs signatures et bannières sur leur ordinateur.
La fonction de single sign-on (SSO) transparente permet à votre application de se connecter automatiquement à votre compte Office. Une activation unique par l’administrateur suffit pour que l’application de chaque utilisateur se connecte dès le lancement de leur session Windows. Ne pensez plus à vos signatures, elles sont toujours là !
Si vous travaillez dans un environnement TSE/RDS, les utilisateurs ont un accès complet à l’application Letsignit. Une seule application installée sur un serveur suffit pour la déployer à tous les employés de votre entreprise. Vos utilisateurs peuvent accéder à leurs signatures et campagnes de n’importe où.
Que pensez-vous de ces nouvelles fonctionnalités ? N’hésitez pas à nous contacter via le chat pour nous faire part de vos impressions, des améliorations possibles ou des fonctionnalités que vous aimeriez voir sur notre plateforme de signatures email Letsignit.
Vous n’avez pas encore testé ces nouvelles fonctionnalités parce que vous n’êtes pas encore client Letsignit ? Il est temps de voir ce que vous manquez !
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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