On ne va pas se mentir, Letsignit n'est pas un dictionnaire en ligne (jusque-là, vous n'êtes pas trop surpris, j'imagine).
Mais en tant qu'experts de la signature mail professionnelle, on constate que de nombreuses personnes nous approchent pour nous parler de signature, mais en pensant au mauvais type de signature (comme la signature électronique de documents) alors que ce n’est pas du tout notre domaine d’intervention.
On s'est donc dits que cela pouvait être pertinent de vous offrir une définition (voire plusieurs définitions) de ce qu'une personne peut entendre lorsqu'elle parle de signature.
Voici notre définition du mot « signature », accompagnée de quelques explications !
Alors, voici le moment un peu scolaire de ce contenu. Selon Larousse.fr, LeRobert et le Dictionnaire de l'Académie française, la signature se définit comme suit :
Bref, en d'autres mots : la signature, c’est bien plus qu’un simple nom écrit en bas d’un message ou d’un document. C’est une empreinte personnelle, unique et engageante, qui atteste de l’identité de son auteur et de son accord sur le contenu. Qu’elle soit manuscrite, digitale ou intégrée à un email, elle authentifie, confirme et valorise chaque échange.
Dans le monde professionnel, elle peut aussi devenir un vecteur d’image, une touche de style, et même une vitrine de marque. Et au-delà du nom, elle peut porter une intention, une vision, une signature… qui vous ressemble.
La signature manuscrite, c'est la signature classique, celle à laquelle on pense quand on imagine une signature. C'est ce trait réalisé à la main, la plupart du temps avec un stylo, au bas d'un document. C'est aussi la première que l'on apprend à faire, lorsque vient le temps d'apprend à écrire (bien que celle-ci évolue généralement par la suite, du moins, on vous le souhaite).
La signature manuscrite est unique à chaque personne et souvent très difficile à reproduire à l'identique. C'est pour cette raison qu'historiquement, la signature manuscrite a grandement été utilisée pour attester d'un accord, authentifier un document ou engager la responsabilité d'une personne. Elle est d'ailleurs encore aujourd'hui une référence d'un point de vue légal, notamment pour les contrats papier et certaines procédures officielles.
Une telle signature peut aussi servir à signer des oeuvres, faire des autographes, etc.
Il faut cependant noter que la signature manuscrite a ses limites, car elle nécessite une présence physique et est plus difficile à réaliser à distance (surtout dans un monde globalisé comme le nôtre), et ne protège pas à 100 % contre la fraude.
Selon l'article 1367 du code civil :
La signature nécessaire à la perfection d'un acte juridique identifie son auteur. Elle manifeste son consentement aux obligations qui découlent de cet acte. Quand elle est apposée par un officier public, elle confère l'authenticité à l'acte.
Lorsqu'elle est électronique, elle consiste en l'usage d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu'à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l'identité du signataire assurée et l'intégrité de l'acte garantie, dans des conditions fixées par décret en Conseil d'État.
Donc, la signature, qu’elle soit manuscrite ou électronique, sert avant tout à identifier son auteur et à valider un engagement.
Et lorsqu’elle respecte les normes en vigueur, sa valeur légale est reconnue.
Une signature technique est généralement la signature d'un expert d'un métier réglementé. Elle engage la responsabilité personnelle du professionnel (expert-comptable, avocat, ingénieur, architecte, etc.) qui réalise ou supervise des travaux techniques pour en assurer la qualité et la conformité.
Là ça devient intéressant ! (bon j'exagère, mais c'est là où Letsignit est dans sa zone de confort.)
La signature mail, c'est cette jolie signature, ce clap de fin, qui s'ajoute tout en bas des mails que vous envoyez. Elle sert généralement à vous identifier, et s'il s'agit d'une signature professionnelle, d'identifier votre entreprise. Elle peut aussi refléter votre image de marque (ou personal branding), présenter des liens vers vos réseaux sociaux, votre site web, etc.
Bref, c'est une sorte de vitrine vers votre univers ou celui de votre entreprise.
Et elle se transforme en réel outil de communication, lorsque vous en profitez pour y accoler une bannière de communication.
Non, ce n’est pas juste une image scannée de votre signature manuscrite.
La signature numérique, c’est aujourd’hui un outil fiable, rapide et sécurisé pour valider un contrat, approuver un document ou signer un accord à distance — tout en prouvant votre identité de manière claire et légale.
En fonction du niveau de sécurité, elle peut être aussi simple qu’un clic, ou aussi rigoureuse qu’une signature manuscrite… le papier en moins.
Résultat : moins de frictions, plus d’efficacité, et des documents validés en un instant, où que vous soyez.
Des plateformes comme DocuSign, YouSign sont couramment utilisées pour mettre en place une signature automatique.
On peut entendre plusieurs choses par celui-ci :
À moins que vous souhaitiez faire référence à une version numérisée d'un certificat ou d'une signature manuscrite, on vous recommande donc d'employer le terme « signature électronique » pour parler de la signature de documents.
Une signature de marque, ou la « signature » d'une entreprise, d'une personne, c'est quelque chose qui peut être entendu au sens figuré.
Quand on dit « Ah ! C'est bien la signature de Brian, ça ! », c'est une façon de dire qu'on reconnaît bien sa façon de faire, ses actions.
Ainsi, « signature » peut aussi s'entendre comme certaines actions récurrentes d'une personne, le ton de communication d'une marque, un univers graphique ou un slogan. La signature de marque est donc quelque chose qui n'engage pas juridiquement, mais entraîne sur le terrain de l'émotion. Elle transmet une personnalité, des valeurs, un style ; bref, elle fait en sorte qu'une marque ou une personne se distingue et qu'on se souvient d'elle.
Par exemple, dans le cas de Letsignit, on pourrait considérer « Révélez le potentiel de vos signatures mail », comme une facette de notre signature de marque.
En fonction du contexte, il existe en effet certains synonymes du mot « signature ». On peut par exemple penser aux mots suivants :
Est-ce qu'il y a vraiment des règles à respecter lors de la réalisation d'une signature. Bien que certaines lignes de conduite peuvent varier en fonction du type de signature dont on parle, voici les règles de la signature qui peuvent s'appliquer à la signature manuscrite, comme électronique :
En ce qui concerne la signature mail, les règles à suivre sont généralement les suivantes :
Et pour finir, un petit fun fact :
Le saviez-vous ? Le Tribunal de la signature, appelé « Tribunal Suprême de la Signature Apostolique » est une entité religieuse qui veille à la justice dans l'Église et y joue le rôle de tribunal suprême.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à vous diriger votre notre FAQ un peu plus bas.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
Alors, là ! Difficile d'en choisir une seule !
L'histoire se rappelle de la signature de John Hancock, président du Congrès continental américain et premier signataire de la Déclaration d'indépendance des États-Unis. Au point où, en anglais, l'expression « put your John Hancock here » signifie littéralement « signes ici ».
On peut aussi penser aux signatures de George Washington, William Shakespeare ou encore Abraham Lincoln.
Et si une trace de pied peut-être considérée comme une signature, LA signature la plus intemporelle est très certainement la trace de pas de Neil Armstrong sur le sol lunaire.
Si vous trouvez que votre signature manuscrite actuelle n'est pas réussie, ne vous ressemble pas ou manque d'originalité, alors c'est le temps de voir votre signature et d'y ajouter une dose de superbe !
Si vous souhaitez recréer votre signature manuscrite à partir de 0, suivez les étapes suivantes :
On l'a vu, une « signature » peut être plusieurs choses. Elle peut autant être une signature mail, une signature électronique, un slogan, ou une signature manuscrite. Alors, toutes ses choses peuvent être considérées comme des signatures.
On avait d'ailleurs abordé la chose sous un angle différent dans notre article « Comment signer un mail ? ».
Le fait de « mettre EN signature » ou « mettre À LA signature » désigne simplement le fait de faire circuler un document pour obtenir l'approbation officielle des personnes concernées.
Voilà. C'est tout simple, non ?
Imaginez un peu le parcours d'un document important : il passe de bureau en bureau (ou de boîte mail en boîte mail, on est en 2025 quand même !) pour collecter les précieuses signatures qui lui donneront sa valeur juridique. Quand on vous dit qu'un document est « à la signature », c'est un peu comme dire qu'il est dans la dernière ligne droite : tout est prêt, vérifié, relu, et il ne manque plus que ce fameux coup de stylo final (ou ce clic de signature électronique) pour que le document devienne officiellement valide.
Bah, c'est tout simple ! On dit « signature », voilà !
Pensez tout de même à sortir votre plus bel accent américain ou british et à prononcer « sigue-né-tuure » !
