Vous avez un magnifique logo d'entreprise, mais éprouvez une extrême grande tristesse lorsque vous réalisez qu'il n'est pas assez vu ?
Ne vous inquiétez pas, on est tous passés par là ! (Non ? Non !?...OK, alors ce n'est peut-être que moi...)
Pour donner davantage de visibilité à votre logo, quoi de mieux que de l'insérer directement dans votre signature mail d'entreprise ?
Voici donc notre guide pour intégrer un logo dans une signature mail ! Allez, c'est parti !
Avant même de penser à insérer votre logo dans une signature mail, il faut… un logo (eh oui, logique). Si vous en avez un, génial ! Vous pouvez passer à la prochaine étape !
Si vous n’en avez pas encore, voici vos options :
Voilà l'option la plus simple ! Les entreprises qui choisissent d'opter pour une solution de signatures mail ont généralement accès à un designer (c'est le cas de Letsignit) qui permet d'intégrer un logo en toute simplicité.
Il suffit d'ajouter le logo à son modèle de signature, et le tour est joué ! Le logo est ensuite ajouté automatiquement aux signatures de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.
Si vous êtes du genre à aimer coder dans le noir, nuit comme jour, à être passionné par le défilement des lignes de codes sur votre écran 28po ultrawide de hackeur (désolé pour le gros cliché), alors cette option est pour vous !
Vous pouvez réaliser votre propre signature HTML à partir de 0 ou vous baser sur un modèle de signature HTML et l'adapter selon vos envies.
L'avantage de la signature HTML est qu'elle est entièrement personnalisable. Vous pouvez y choisir la police, les couleurs, ajouter des liens, etc. Et de la même manière, vous avez la possibilité d'y intégrer votre logo où vous le voulez, et de lui donner la taille que vous souhaitez.)
Il ne suffit que de prendre votre code de signature, par exemple :
<div>
<p>Nom de l'entreprise</p>
<p>Nom de l'employé | Titre du poste</p>
<p>Numéro de téléphone</p>
<a href="lien du site internet">Site internet</a>
</div>Et d'y intégrer le code de votre logo à l'endroit voulu (<img src="URL-de-votre-logo">). Et si vous le souhaitez, pourquoi ne pas ajouter un lien vers votre site (<a href="https://votre-site.com">).
Le résultat final :
<div>
<p>Nom de l'entreprise</p>
<p>Nom de l'employé | Titre du poste</p>
<p>Numéro de téléphone</p>
<a href="lien du site internet">Site internet</a>
<!-- Vous ajoutez votre logo ici -->
<a href="https://votre-site.com"><img src="URL-de-votre-logo"></a>
</div>
Pour que votre logo s'affiche correctement, pensez à bien l'héberger sur un serveur fiable où vous pouvez récupérer l'URL.
Pas envie de coder intégralement votre signature en HTML ? Soyons honnêtes, il y a des solutions beaucoup plus faciles (et modernes). Si vous n'êtes pas dans une entreprise qui aurait avantage à mettre en plus une solution de signatures mail plus complète (comme une très petite entreprise), alors un générateur de signature mail pourrait très bien faire l'affaire.
Idéal pour les plus petites entreprises et les freelances, un générateur de signature peut vous permettre de générer une signature mail en format image ou d'un code HTML à copier. Le tout à l'aide d'une interface simple d'utilisation !
Vous pouvez par exemple penser à :
Vous n'avez qu'à tester les différentes options et choisir celle qui vous convient le mieux.
Une fois votre signature créée et votre logo intégré, ne vous reste plus qu'à copier le tout sur votre plateforme de messagerie !
C'est simple, pour ajouter une photo dans une signature mail, l'approche est très similaire à l'ajout d'un logo ou de toute autre image. Nous avons d'ailleurs rédigé un article sur l'ajout d'images sur une signature Outlook, si cela vous intéresse !
Dans les grandes lignes, ce qu'il faut retenir :
Nous avons aussi un article dédié au format de votre signature mail (mais quelle équipe productive, dites donc !). Or, l'idée générale est la suivante :
Vous cherchez des inspirations de logos intégrés dans des signatures ? Voici quelques exemples de signatures mail et d'intégration de logos !
Vous cherchez d'autres inspirations ? Alors, jetez un oeil du côté de notre bibliothèque de signatures et de bannières mail !
La bannière mail est communément utilisée pour communiquer des messages additionnels (messages promotionnels, invitations à des événements, communication sur le lancement de nouveaux contenus, etc.).
Or, si vous le souhaitez, vous pouvez aussi intégrer votre logo sous votre signature, à la manière d'une bannière mail. Rien ne vous empêche d'intégrer votre logo seul ou de créer une bannière plus complète qui inclut votre logo, mais aussi plusieurs éléments de votre marque.
En réalité, les possibilités sont aussi vastes que votre créativité le permet !
Tout dépend de la méthode qui a été utilisée pour créer votre signature mail. Si vous avez accès au code HTML de votre signature, vous n'avez qu'à ajouter une balise autour de votre image.
Par exemple, entourez votre logo avec une balise ahref dans le code HTML.
Ce qui donnera :
<a href="https://votre-site.com"><img source="photo-de-profil.jpg"></a>Si votre signature a été créée au format image, vous pouvez à l'inverse intégrer l'ensemble dans votre plateforme de messagerie, et ajouter un lieu via l'éditeur de texte.
Vous avez utilisé un générateur de signature ou une solution professionnelle de signatures mail ? Alors, l'outil a probablement été conçu pour vous permettre d'ajouter des liens sur les éléments voulus. Ne suffit donc qu'à vous reconnecter à l'outil utilisé et d'utilisé la fonction prévue à cet effet.
***
C'est tout pour ce guide. J'espère sincièrement qu'il vous aura donné un petit coup de pousse dans l'intégration de votre logo et que votre signature pro est désormais radieuse.
À bientôt pour de prochains conseils !
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
Vous n'avez pas de signature mail ? Alors, c'est une autre histoire. La bonne nouvelle, c'est que nous avons rédigé un article intitulé « Comment créer une signature mail personnalisée ». Vous n'avez qu'à y jeter un oeil. Vous y trouverez fort probablement votre bonheur !
Intégrer un logo à la fin d’un mail se fait directement via votre signature mail. L’idée est d’avoir un visuel cohérent qui accompagne votre nom, vos coordonnées et potentiellement un lien vers votre site ou vos réseaux.
Pour insérer votre logo dans une signature mail, plusieurs options sont possibles (comme nous l'avons vu dans cet article). Or, si vous souhaitez procéder par la méthode la plus simple (pour un résultat plus limité), il suffit de se rendre dans les paramètres de votre messagerie (Outlook, Gmail, etc.), de créer ou modifier votre signature existante, puis d’importer l’image de votre logo à l’aide de l’éditeur intégré. L’image peut être importée depuis votre ordinateur ou via une URL, si elle est hébergée en ligne. Une fois inséré, vous pouvez même rendre votre logo cliquable : il redirigera alors vos destinataires vers votre site ou votre page LinkedIn.
Bonne nouvelle : il n’est pas nécessaire de casser votre tirelire pour créer une signature professionnelle digne de ce nom. De nombreux générateurs gratuits vous permettent de concevoir une signature élégante avec toutes les options essentielles. Que vous utilisiez Wisestamp en version gratuite, Mail-Signatures.com ou encore le générateur proposé par HubSpot, chacun vous offre la possibilité d’inclure votre logo dans la signature mail et de personnaliser la mise en page. Ces outils sont pensés pour les petits professionnels qui veulent un rendu soigné sans y consacrer trop de temps. En quelques clics, vous obtenez une signature prête à être intégrée dans tous vos e-mails. Et en plus, c’est gratuit !
