Success Story
14 May 2024

Onet : 6000 signatures mail déployées avec succès

Interview de
Emmanuel Tesson
Responsable Marketing et Communication Digitale

 

Sans Letsignit

Avec Letsignit

Par
Guillaume De la Sablonnière
Content Factory Manager
Qui a dit que le déploiement et l’adoption de nouvelles solutions technologiques devaient être un casse-tête ? La mise en place de nouveaux outils peut (heureusement !) se faire sans incident. Et pour le prouver, Onet nous rappelle à quel point la mise en place de notre outil de gestion de signatures a été simple pour plus de 6000 de ses collaborateurs.

3... 2... 1... Déployé !

Pour une entreprise d’envergure internationale comme Onet, le déploiement de toute nouvelle technologie doit bien sûr être préparé minutieusement en amont et suivi de près une fois le déploiement effectué.

La bonne nouvelle est que l'outil de signature mail de Letsignit a été conçu avec l’objectif de faciliter au maximum le processus d’implémentation et d’utilisation auprès de ses utilisateurs. Au-delà d’être simple à utiliser au quotidien, la solution se synchronise de façon automatique avec la messagerie Microsoft Office 365 afin de permettre un déploiement simple, rapide et sécurisé.

Alors, quand est venu le moment d’activer l’outil pour les 6000 collaborateurs d’Onet, le tout s’est passé sans encombre !

La signature mail pour soutenir une stratégie de communication globale

L’entreprise Onet, c’est plus de 2 milliards d’euros de chiffre d’affaires à l’échelle mondiale, avec un champ d’activité divisé sur 7 grands secteurs et cela dans 9 pays. Face à l'ampleur de la structure et son rayonnement international, la mise en place d'une communication efficace et cohérente sur tous les canaux est primordiale.

Pour Emmanuel Tesson, Responsable Marketing et Communication Digitale du groupe, il est essentiel que la communication soit impactante, cohérente et surtout, homogène à travers les différents canaux utilisés.

« Nos signatures mail Letsignit font aujourd’hui partie intégrante de notre écosystème digital. Nous avons vraiment intégré l’outil dans l’ensemble du plan de communication du groupe. Lorsque nous avons des messages à faire passer (offre commerciale, dispositifs RSE, événement…), nous avons pris l’habitude de créer une bannière de façon systématique pour la relayer dans une campagne ! ».

Emmanuel tesson Emmanuel Tesson, Responsable Marketing et Communication Digitale

L’email 1-1, un puissant canal de communication

Pour la communication en entreprise, l’email reste le premier canal privilégié. Pour rappel, un employé reçoit en moyenne 121 emails par jour et en envoie aux alentours de 40. Avec un taux d’ouverture qui s’approche des 100%, ce canal a tout intérêt à être utilisé à son plein potentiel.

S’il est important d’uniformiser l’ensemble des signatures qui accompagnent ces emails pour répondre à des objectifs d’image de marque, il est tout aussi intéressant de les utiliser pour y relayer des messages personnalisés. La signature mail et les campagnes de bannières sont ainsi devenues pour Onet des éléments incontournables, permettant de faire rayonner davantage leurs stratégies de communication en utilisant la puissance des emails envoyés par l’ensemble de leurs collaborateurs.

La puissance de la signature mail

La bannière mail pour communiquer à l’interne, comme à l’externe

Onet a aujourd’hui intégré les signatures mail de ses collaborateurs dans l’ensemble de ses stratégies de communication :

  • Pour encourager l’engagement collaborateur ;
  • Pour diffuser des messages de santé et de sécurité ;
  • Pour partager ses engagements sociaux, RSE ;
  • Pour faire de la prospection ;
  • Pour stimuler une phase de recrutement ;
  • Etc.

Exemple n°1 : Pour répondre à des problématiques de recrutement

Exemple n°2 : Pour communiquer des engagements RSE

Exemple n°3 : Pour faire découvrir les expertises des différentes marques d’Onet (et éventuellement générer des leads)

Letsignit, un outil « simple, rapide et fiable »

Letsignit est désormais un outil assimilé à la communication interne et externe d’Onet, et fait partie des ressources de base sur lesquelles s’appuie l'équipe de marketing et communication digitale.

Si les newsletters et emailing envoyés en masse sont aujourd’hui incontournables dans les stratégies marketing et communication, les emails interpersonnels envoyés par les employés d’une entreprise représentent une opportunité considérable à ne pas sous-estimer. Onet l’a bien compris et se sert de Letsignit pour l’aider à atteindre des objectifs très variés !

«  Que ce soit pour générer des leads, nourrir nos prospects, nourrir nos clients , la signature mail et les bannières sont donc devenues des éléments de soutien importants dans la stratégie de communication globale de l’entreprise », rappelle Emmanuel Tesson.

Emmanuel tesson Emmanuel Tesson, Responsable Marketing et Communication Digitale

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