Il est bien loin, le temps des adresses email de collégiens, où le seul enjeu était de savoir si ricky3000@laposte.net ou juliejolie@caramail.com voulait sortir avec nous... Aujourd'hui, bien plus qu'une simple coordonnée, l'adresse email est un élément à part entière de la vie pro !
C'est d'abord l'emblème d'une communication uniforme et impactante. Mais elle vous donne aussi accès à une messagerie complète, pensée pour votre productivité, en solo ou en équipe !
Aujourd'hui, on fait le point sur l'adresse mail professionnelle Gmail : pourquoi la choisir et surtout comment la mettre en place en quelques clics.
Très bonne question ! Et elle peut être comprise de deux façons :
Et parce qu'on est du genre studieux, laissez-nous répondre aux deux questions !
Votre adresse mail professionnelle est la première information que lisent vos correspondants sur vous. Elle doit donc faire bonne impression immédiatement, en renvoyant une image de sérieux et de professionnalisme.
Il est par conséquent essentiel de trouver le bon format d'adresse email, en suivant quelques règles simples.
Microsoft 365, Google Workspace, Proton... Les fournisseurs d'adresses mail pro ne manquent pas ! Pour bien choisir, il faut donc d'abord identifier vos besoins spécifiques ainsi que ceux de votre entreprise : cherchez-vous par exemple une messagerie avec un haut niveau de sécurité ? Une interface intuitive où vous pouvez retrouver facilement toutes les fonctionnalités ?
Pour trouver le fournisseur adapté à vos attentes, considérez les critères suivants :
Puisque cet article est consacré à Gmail, sachez que la messagerie de Google coche toutes les cases mentionnées précédemment. Facile d'utilisation avec une interface intuitive, sécurisé (notamment dans sa version pro), Gmail est aussi parfaitement intégré à une suite complète d'outils de travail pour tous vos besoins pro. Le tout, pour un budget raisonnable : la version payante (Gmail pro) est accessible à partir de seulement 6,80€/mois pour une formule basique.
C'est la question que de nombreux utilisateurs Gmail se posent : est-il intéressant de souscrire à Gmail pro ? Après tout, la version gratuite de Gmail est déjà très complète, intégrant certaines fonctionnalités bien pratiques telles que la création d'alias ou la mise en place de filtres efficaces.
L'un des principaux arguments en faveur de Gmail pro, c'est la possibilité de lier un nom de domaine existant à sa messagerie, un vrai atout pour votre communication d'entreprise. Avec la version gratuite, seul le nom de domaine par défaut (@gmail.com) est disponible.
Parmi les autres avantages de Gmail pro, on peut aussi mentionner :
Il est temps de passer à la pratique ! Voici comment ouvrir un compte Gmail pro pour votre entreprise en 5 étapes.
Première chose à faire : vous rendre sur Google Workspace, puis sélectionnez Commencer. Là, vous aurez la possibilité de choisir le plan le plus adapté à vos besoins, parmi 4 formules possibles : Starter, Standard, Plus et Enterprise.
Une fois que vous avez sélectionné votre formule, vous pouvez entrer les informations de votre entreprise, dont son nom et son nom de domaine. Si vous ne disposez pas de nom de domaine, il est possible d'en acheter un directement sur Google Workspace.
C'est le moment de créer votre compte Gmail pro en renseignant votre adresse mail administrateur. Si vous travaillez à plusieurs, ajoutez également les adresses email professionnelles de vos collaborateurs.
Voilà, votre compte Gmail ainsi que ceux de vos collègues sont créés ! Vous pouvez à présent personnaliser des paramètres plus spécifiques, comme par exemple l'ajout d'une signature mail Gmail, la gestion d'alias mail ou la création de règles Gmail. Prenez aussi le temps de choisir vos options de sécurité comme l'authentification à deux facteurs.
Pour terminer la configuration de vos comptes de messagerie et adresses email pro, une vérification de votre domaine est requise par Google Workspace. Pour ce faire, suivez simplement les dernières instructions de l'interface et assurez-vous d'avoir en main les paramètres DNS de votre domaine. Ces derniers seront validés à l'aide d'un code de confirmation.
Une adresse email professionnelle efficace est simple et comporte les informations essentielles. Par exemple :
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Vous l'aurez compris : une adresse Gmail pro, c'est un atout indiscutable pour votre communication, et ça se crée en un rien de temps. Alors, plus d'excuse pour utiliser la messagerie de Google Workspace !
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
Tout dépend de ce que l'on entend par « personnalisée » ! Si le nom de domaine standard « @gmail.com » ne vous pose pas de problème, il vous suffira de choisir un nom d'utilisateur efficace et engageant, intégrant par exemple votre nom, suivi d'un « . » et du nom de votre entreprise.Pour une communication encore plus pro, cependant, le mieux reste de joindre ou d'acheter son propre nom de domaine.
Vous pouvez tout à fait vous contenter d'une adresse Gmail gratuite pour votre messagerie professionnelle. Pour créer votre compte gratuit, rendez-vous simplement sur la page de connexion à un compte Google, cliquez sur Créer un compte en choisissant votre type de compte (personnel ou professionnel) puis suivez les instructions à l'écran.
Pour s'adapter à tous les besoins des professionnels, Gmail pr propose différentes formules payantes.
La formule Starter, à 3,40€/mois, inclut 30 Go de stockage et la possibilité de créer une adresse personnalisée. Avec plan Standard à 6,80€, vous bénéficiez d'autres avantages comme une page de prise de rendez-vous. Choisissez la formule Plus à 14,77€ pour profiter à 5 To de stockage et une sécurité améliorée. Enfin, avec Enterprise, profitez de tous les avantages de Gmail pro, avec en plus une assistance personnalisée en cas de problème critique.
Une adresse Gmail pro qui en jette n'a pas besoin d'être compliquée ! Au contraire : sobriété et efficacité sont les mots d'ordre. Vos nom et prénom, le nom de votre entreprise et éventuellement votre poste ou service si vous travaillez dans une grande entreprise suffiront amplement. Et, on ne le répètera jamais assez : rien de tel qu'un nom de domaine personnalisé pour gagner des points auprès de votre audience !
