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Un instinct de survie indispensable dans le monde du travail moderne !
Nous ne voulons pas seulement savoir qui est cette personne. Nous voulons des preuves. Son titre professionnel, ses relations communes, si elle republie des conférences TED Talks ou si elle suit toujours le groupe de musique de son lycée.
Que se passe-t-il donc lorsqu'une signature mail comprend de petites traces cliquables, telles que des icônes de réseaux sociaux ?
Cela déclenche une exploration. Discrètement, sans pression ni contrainte. Une icône LinkedIn dit : « Voici mon parcours professionnel ». Un logo Instagram murmure : « Voici mon univers visuel ». X invite à la réflexion, aux opinions et même à l'humour.
Ces icônes ne sont pas des décorations ; ce sont en fait des micro-ponts numériques. Elles disent à votre destinataire : « Voici où je vis en ligne. Venez me rendre visite si vous êtes curieux. »
La réponse est simple : le contexte crée la confiance et la confiance stimule l'action.
Dans la communication B2B, où les décisions sont basées sur la crédibilité et les relations, c'est un avantage.
Toutes les icônes ne se valent pas. Les plateformes sociales que vous choisissez de mettre en avant dans votre signature mail en disent long sur votre rôle, votre voix et votre public. La question n'est donc pas seulement « Dois-je ajouter des icônes de réseaux sociaux ? », mais « Lesquelles doivent figurer dans ma signature mail ? ».
Choisissez des plateformes qui reflètent l'image que vous souhaitez donner :
Voici un aperçu des plateformes les plus couramment utilisées, ainsi que les cas (et les raisons) dans lesquels il convient de les inclure.
Indispensable. Il s'agit de la plateforme la plus universellement acceptée dans le milieu professionnel, et votre icône LinkedIn dans votre signature mail doit toujours renvoyer vers un profil qui reflète votre rôle, votre expertise et votre activité actuels.
À utiliser si : Vous travaillez dans la vente B2B, le conseil, le recrutement, la gestion ou tout autre domaine où la confiance, la visibilité et le réseau sont importants.
Instagram ne se résume pas à des couchers de soleil et des selfies, c'est un outil visuel puissant. Pour les créateurs, les designers, les spécialistes du marketing et même les entreprises ayant une image de marque forte, un profil Instagram professionnel peut mettre en valeur la culture, les campagnes ou les portfolios.
Utilisez-le si : Vous travaillez dans des domaines créatifs, dans le domaine de l'image de marque des employeurs, des médias sociaux ou dans des secteurs axés sur la culture.
Évitez-le si : Votre compte est privé ou entièrement personnel. Une icône renvoyant à un message « Ce compte est privé » est une occasion manquée.
X est la plateforme des opinions, des tendances du secteur et du leadership éclairé. Bien que son utilisation ait évolué, de nombreux professionnels l'utilisent encore pour publier des commentaires, des mises à jour en temps réel ou pour orienter les conversations.
Utilisez-le si : vous publiez régulièrement sur des sujets liés à votre secteur, partagez des fils de discussion ou développez une voix publique.
Soyez prudent si : votre contenu est très personnel ou sporadique. Le ton sur X est rapide et informel, alors assurez-vous qu'il correspond au ton de vos mails.
Oui, il est toujours pertinent, en particulier pour les pages de marque, les communautés de clients ou les entreprises axées sur les services. Si vous occupez un poste en contact avec le public, axé sur la communauté ou centré sur le consommateur, l'icône Facebook de votre signature mail peut renvoyer vers une page d'entreprise ou un service d'assistance.
Utilisez-le si : Vous souhaitez générer du trafic vers une page de marque active et informative ou si vous interagissez régulièrement avec vos clients sur cette plateforme.
Ne l'utilisez pas si : elle renvoie vers une page inactive ou mal entretenue. Les signaux d'engagement inactifs envoient un mauvais message.
Contenu vidéo long format ? Démonstrations ? Webinaires ? Si vous publiez régulièrement du contenu vidéo, une icône YouTube dans votre signature mail peut être un excellent moyen d'ajouter de la valeur, en particulier dans les rôles de marketing ou de formation.
Utilisez-le si : vous souhaitez diriger les gens vers des tutoriels, des explications ou mettre en avant votre leadership éclairé sous forme de vidéo.
Astuce : créez un lien vers une playlist ou une page de chaîne de marque, et non vers une seule vidéo.
TikTok n'est plus réservé à la génération Z. Il s'agit d'une plateforme en pleine expansion pour les éducateurs, les spécialistes du marketing produit et les stratèges de contenu qui peuvent raconter une histoire en 60 secondes ou moins.
Utilisez-le si : vous ou votre marque êtes présents sur TikTok d'une manière qui correspond à votre identité professionnelle (par exemple, coulisses, conseils, culture).
À utiliser avec prudence : c'est un réseau très contextuel et informel, alors assurez-vous qu'il reflète l'image que vous souhaitez donner dans un contexte B2B.
Avec une plateforme comme Letsignit, vous pouvez choisir parmi une bibliothèque sélectionnée d'icônes SVG de réseaux sociaux standard et aux couleurs de votre marque, ou télécharger vos propres icônes personnalisées. La première étape pour créer une signature professionnelle consiste à accéder à l'éditeur de signature de votre application mail ou à utiliser un générateur de signatures dédié.
Vous pouvez :
Vous avez besoin de plus de flexibilité ? Vous pouvez même masquer ou afficher les icônes de manière dynamique en fonction de l'expéditeur.
Par exemple : N'afficher l'icône Instagram que si le champ de texte « Lien Instagram » est rempli pour cet utilisateur.
Cela signifie que chaque signature mail semble personnalisée, car elle l'est.
Conseil : Gardez vos icônes de pages de réseaux sociaux petites mais nettes. Utilisez des icônes SVG ou des PNG haute résolution pour garantir la clarté et la cohérence sur tous les appareils mobiles. Une taille et un alignement uniformes sont essentiels : des logos irréguliers ou des couleurs non conformes à la marque peuvent nuire à l'aspect professionnel que vous recherchez. Visez environ 20 à 25 pixels de largeur pour chaque icône afin d'obtenir un rendu optimal.
N'oubliez pas non plus de créer des liens hypertextes. Rien ne donne plus l'impression d'un travail inachevé qu'une icône sans destination.
Pour plus de valeur ajoutée, intégrez des paramètres UTM dans les liens de vos icônes. Cela vous permet de suivre les clics et de mesurer la fréquence à laquelle les icônes de votre signature mail convertissent l'intérêt en action, ce qui est particulièrement utile dans le marketing, le recrutement ou les ventes aux entreprises.
Vous avez donc choisi les bonnes plateformes. Vous avez stylisé vos icônes, ajouté des balises UTM et vous êtes assuré qu'elles renvoient vers des profils actifs et bien organisés.
Et maintenant ?
C'est la partie que la plupart des équipes oublient : une fois déployées, les icônes de réseaux sociaux dans les signatures d'email deviennent des points de contact vivants. Elles voyagent plus loin que vos campagnes, restent plus longtemps que vos bannières et atteignent des boîtes de réception qu'aucun budget publicitaire ne pourrait atteindre. Au final, elles méritent plus qu'une configuration unique. Elles ont besoin d'un système !
C'est là que la plupart des organisations dépassent les modifications manuelles. Vous ne pouvez pas compter sur tout le monde pour copier-coller des icônes depuis Google, les aligner au pixel près ou mettre à jour les liens rompus six mois plus tard.
Ce dont vous avez besoin, c'est d'une infrastructure, quelque chose qui reste discrètement en arrière-plan et qui garantit que chaque icône, chaque signature mail et chaque interaction fonctionne de manière synchronisée.
C'est là qu'interviennent des outils tels que Letsignit.
Il ne s'agit pas seulement d'un endroit où créer des signatures mail. C'est un cadre qui :
Ainsi, au lieu de gérer les signatures mail comme des tâches de conception, vous les gérez comme des systèmes de communication ciblés, traçables et cohérents.
Tout cela est possible dans Letsignit sans dupliquer les modèles de signature ni avoir besoin du service informatique chaque fois que quelqu'un change de rôle.
Pas de plugins. Pas de codage. Juste un générateur de signatures qui comprend les besoins de la communication moderne : confiance, contexte et automatisation.
Si vous vous demandez comment ajouter des icônes sociales à votre signature mail sans perturber la mise en forme, ou comment déployer un changement auprès de 300 personnes en moins de cinq minutes, ne vous prenez pas la tête.
Vous pouvez le tester en direct !
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
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As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
La plupart des clients de messagerie modernes, tels que Gmail, Outlook et Apple Mail, prennent en charge les icônes de réseaux sociaux lorsqu'elles sont correctement formatées en fichiers PNG ou JPG. Pour vous assurer que vos icônes s'affichent de manière cohérente sur toutes les plateformes et éviter les images cassées, il est préférable d'utiliser un outil de gestion des signatures d'email. Cela permet de maintenir à la fois la fonctionnalité et la cohérence visuelle. Remarque : les icônes avec un fond transparent offrent généralement le meilleur rendu sur différents appareils mobiles.
La taille idéale pour les icônes de réseaux sociaux dans les signatures mail est généralement comprise entre 20 et 25 pixels de largeur. Cela garantit leur visibilité sans masquer vos informations essentielles ou le logo signature de votre entreprise. Le fait de conserver la même taille pour toutes les icônes permet de maintenir un aspect propre et équilibré et de réduire la taille de votre fichier de signature pour un chargement plus rapide des mails.
Pour intégrer une image dans votre signature mail, accédez à la section signature de votre client de messagerie (généralement dans l'onglet général des paramètres), puis utilisez l'option d'insertion d'image. Vous pouvez soit télécharger une image depuis votre ordinateur, soit insérer une URL d'image hébergée en ligne. Assurez-vous que votre image est au format PNG ou JPG avec un fond transparent pour un meilleur rendu. Cette méthode fonctionne aussi bien pour ajouter une photo de profil qu'un logo Instagram signature mail ou un logo Facebook signature mail.
Pour insérer un lien dans votre signature mail, sélectionnez le texte ou l'image que vous souhaitez rendre cliquable dans l'éditeur de signature, puis cliquez sur l'icône de lien (généralement visible en haut à droite de la barre d'outils). Collez l'URL souhaitée dans le champ approprié et confirmez. Vous pouvez créer des liens hypertextes vers un site web, une adresse mail ou un numéro de téléphone pour rendre votre signature mail plus interactive. Ces éléments cliquables dans vos emails professionnels améliorent non seulement l'apparence de votre signature mail, mais permettent également aux destinataires de vous contacter plus facilement et renforcent votre présence en ligne.
