Testez Letsignit !
Pour faire comme le Groupe even et transformer vos signatures mail en un média d'engagement 1-1 puissant (et faciliter la gestion de celles-ci pour l'ensemble de vos filiales), testez Letsignit !
collaborateurs répartis sur 45 filiales
d'expertise depuis sa création en 1930
milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2024
pays clients à travers le monde
Chef de Projet Communication
Groupe Even
Au sein d'un même pôle, voire d’une même filiale, chaque collaborateur utilisait des appellations différentes (nom de l’usine, entité juridique, dénominations informelles), créant une potentielle confusion pour les interlocuteurs externes.
L'enjeu : permettre à chaque filiale de parler d'une seule voix avec sa propre identité.
Les équipes marketing déployaient leurs visuels via des envois mail classiques, mais la mise en œuvre dépendait des disponibilités et compétences techniques de chaque collaborateur. Cette approche limitait la portée et l'impact des bannières de communication sur les signatures.
L'absence de processus centralisé pour les signatures rendait difficile l'harmonisation lors des évolutions d'identité graphique et l'intégration des nouveaux collaborateurs dans les standards de communication.
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Letsignit permet au Groupe Even de donner les moyens à chaque filiale de créer un univers visuel qui lui est propre, tout en gardant une cohérence avec un modèle de signature créé par le Groupe.
Le résultat : chaque filiale a désormais une signature cohérente avec les autres filiales du Groupe Even, tout en ayant sa propre identité visuelle (couleurs, logo). La filiale Laïta a donc une signature unique pour ses collaborateurs, les sociétés d’Even Distribution pour les siens, et ainsi de suite pour les 45 entités.
Cette organisation permet aux équipes communication et marketing de rester maîtresses de leur communication tout en bénéficiant d'une solution centralisée.
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Fini le temps où l'ajout de bannières mail dépendaient du bon vouloir de chacun.
Avec la fonctionnalité « Campagnes », les filiales du Groupe Even peuvent désormais pousser des messages ciblés aux mails envoyés par l’ensemble des collaborateurs de la filiale ou à des groupes plus ciblés tels qu’une équipe RH pour un job dating, les équipes commerciales pour le lancement d’un nouveau catalogue de produits, etc.
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Désormais, les nouvelles offres, les nouveaux catalogues ou quelconques innovations bénéficient d'une plus grande visibilité grâce aux signatures des collaborateurs concernés.
L'exemple de Paysan Breton illustre cette réactivité : dès l'obtention d'une médaille au Concours Général Agricole, les équipes ont créé une campagne pour leur crème fraîche médaillée, générant une exposition immédiate auprès de milliers de contacts. Cette approche transforme chaque email en opportunité commerciale.
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ambassadeurs produits
Chaque collaborateur devient un vecteur de communication pour les nouveaux produits et innovations, sans effort supplémentaire des équipes.
administrateurs pour 45 entités
Un gestionnaire peut piloter en moyenne 3 filiales, permettant un contrôle central tout en préservant l'autonomie locale.
L'exemple Paysan Breton :
Dès l'obtention d'une médaille au Concours Général Agricole, une campagne a été immidiatement lancée pour promouvoir la crème fraîche médaillée, synchronisée avec les autres actions marketing.
Gestion artisanale : chaque collaborateur créait sa propre signature Fichiers JPEG créés sur Photoshop, intégrés manuellement par chaque collaborateur
Diffusion manuelle des campagnes « au bon vouloir » des collaborateurs
Perte d'identité filiale dans les signatures individuelles
Aucun contrôle des services communication et marketing des filiales sur leur communication externe
Process manuel chronophage pour chaque collaborateur de chaque filiale
Cohérence interne pour l’ensemble du Groupe Even et pour chaque filiale : tous les collaborateurs d'une même entité ont des signatures harmonisées
Signatures automatisées et centralisées par filiale avec informations à jour
Diffusion maîtrisée par chaque filiale selon ses propres campagnes et cibles
Préservation et renforcement de l'identité propre à chaque filiale
Maîtrise totale de chaque filiale sur ses messages et son image
Administration centralisée par filiale avec une autonomie complète des équipes marketing sur l’administration des campagnes
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